Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §Laatimispäivämäärä: 4.3.2012
Päivitetty: 26.10.2016
Rekisterinpitäjä
AHaa Elektroniikka
Koivuraitti 29
80510 Onttola
puh. 050-5903952
Yhteyshenkilö
Antti Haapalainen
Koivuraitti 29
80510 Onttola
puh. 050-5903952
email: antti@ahaaelektroniikka.fi
Rekisterin nimi
AHaa Elektroniikan asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on AHaa Elektroniikan asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Tietoja voidaan käyttää AHaa Elektroniikan toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä AHaa Elektroniikan markkinointitarkoituksiin.
Rekisterin tietosisältö
Henkilörekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Asiakkaan nimi
- Postiosoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Tilausten tiedot (tuotteet, päivämäärät, hinnat, maksutiedot)
- Sähköpostiviestit AHaa Elektroniikan ja asiakkaan välillä
- Tietotekniset tiedot (asiakkaan IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä)
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä käytetään AHaa Elektroniikan nettikaupassa olevaa sähköistä ostoskoria, johon asiakas syöttää tiedot tilausprosessin aikana. Tietotekniset tiedot saadaan automaattisesti asiakkaan internetselaimelta.
Henkilötietoja voidaan saada myös Väestörekisterikeskuksen ja muun osoite- ja numeropalveluita tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä esimerkiksi asiakkaan puhelinnumeron tai nimen perusteella.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta AHaa Elektroniikan ulkopuolelle. Poikkeuksena ovat maksunvälityspalvelu Checkoutille sekä postituspalvelu Pakettikaupalle luovutettavat tiedot (tilauksen loppusumma, nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) sekä sähköpostinvälityspalvelu Mailjetille luovutetut tiedot (sähköpostiosoite, nimi). Tietoja voidaan käyttää myös tilastollisiin tarkoituksiin siten, ettei asiakasta pystytä tiedoista yksilöimään.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin on käyttöoikeus vain AHaa Elektroniikan henkilökunnalla. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tiedot sijaitsevat suomalaisella palvelimella, joka on suojattu teknisesti palomuurilla.
Paperimuodossa oleva materiaali säilytetään lukitussa tilassa ja tarvittaessa hävitetään tuhoamalla se paperisilppurilla.